Eine Bewerbung per E-Mail wirkt einfach – ist aber voller Stolperfallen. Mit einem klaren Betreff, professionellem Text und den richtigen Anhängen machst du von Anfang an einen seriösen Eindruck.
Warum die E-Mail-Bewerbung so wichtig ist
Früher ging die klassische Bewerbung oft per Post raus – heute läuft fast alles per E-Mail. Das ist praktisch, schnell und unkompliziert. Aber: Viele Bewerber:innen unterschätzen die Details. Ein falscher Betreff, ein unprofessioneller Text oder ein übergroßer Anhang können den ersten Eindruck ruinieren.
Die gute Nachricht: Wenn du die Spielregeln kennst, ist eine E-Mail-Bewerbung leicht zu meistern.
Der richtige Betreff – kurz, klar, präzise
Der Betreff ist das Erste, was Personaler:innen sehen. Er entscheidet, ob deine Mail überhaupt geöffnet wird.
So geht es richtig:
- „Bewerbung als Marketing Manager – Referenznummer 1234“
- „Initiativbewerbung im Bereich Webdesign“
- „Praktikumsbewerbung ab September 2025“
👉 Keine Fantasie-Betreffzeilen wie „Hallo, hier ist meine Bewerbung“ oder einfach „Bewerbung“.
Der E-Mail-Text – kurz und professionell
Viele Bewerber:innen schreiben im E-Mail-Text entweder viel zu wenig („Anbei meine Bewerbung.“) oder einen Roman. Die Wahrheit liegt in der Mitte:
Was in den Text gehört:
- Kurze Begrüßung: „Sehr geehrte Frau Müller,“
- Zweck der Mail: „anbei übersende ich Ihnen meine Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle als…“
- Hinweis auf Anlagen: „Alle Unterlagen finden Sie im Anhang.“
- Freundlicher Abschluss: „Ich freue mich über die Möglichkeit zu einem Gespräch.“
Beispiel:
Sehr geehrte Frau Müller,
anbei übersende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die Position als Marketing Manager (Referenznummer 1234).
Alle relevanten Dokumente finden Sie im Anhang.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und stehe für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Der Anhang – Struktur und Größe beachten
Die größte Fehlerquelle bei E-Mail-Bewerbungen sind die Anhänge.
Regeln:
- Eine PDF-Datei: Am besten alle Unterlagen in einem Dokument zusammenfassen.
- Maximal 5 MB: Größere Anhänge sind schwer zu öffnen.
- Logische Reihenfolge: Deckblatt (optional) – Anschreiben – Lebenslauf – Zeugnisse – Zertifikate.
- Professioneller Dateiname: „Bewerbung_Max_Mustermann_MarketingManager.pdf“ statt „Bewerbung_neu_final_endgültig.pdf“.
Design und Formatierung
- PDF statt Word: Ein PDF sieht auf jedem Rechner gleich aus.
- Keine Sonderzeichen im Dateinamen: Umlaute und Leerzeichen können Probleme machen.
- Klares Layout: Personaler:innen wollen schnell scannen können.
Typische Fehler bei E-Mail-Bewerbungen
- Betreff fehlt oder ist unklar.
- Mail ohne Anrede, nur mit „Hallo“.
- Unprofessionelle Mailadresse („sweetgirl92@…“).
- Mehrere Dateien ungeordnet im Anhang.
- Rechtschreibfehler im Text.
E-Mail-Signatur nicht vergessen
Eine seriöse Signatur wirkt professionell:
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Tel.: 01234 56789
E-Mail: max.mustermann@mail.de
LinkedIn: linkedin.com/in/maxmustermann
Bewerbung per E-Mail oder Online-Portal?
Viele Unternehmen haben heute Bewerbungsportale. Trotzdem ist die E-Mail-Bewerbung immer noch weit verbreitet.
Tipp: Wenn beides möglich ist, halte dich an die Vorgabe in der Stellenausschreibung. Portale haben oft den Vorteil, dass Unterlagen direkt im System landen. E-Mails dagegen wirken persönlicher.
Fazit: So gelingt die perfekte E-Mail-Bewerbung
- Betreff klar und vollständig.
- E-Mail-Text kurz, professionell, freundlich.
- Alle Unterlagen als eine saubere PDF-Datei.
- Seriöser Dateiname und eine gute Signatur.
Wenn du diese Regeln befolgst, zeigst du Professionalität – noch bevor jemand deinen Lebenslauf liest.